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为少年而走参与篇 | 团队应该知道的事

麦田计划 2019-07-06 19:02:27

自从第四届为少年而走启动啦!团队请看推送发出后,我们收到了不少提问。现在,麦小妞将会为团队详细解释一下,先来再次介绍本次活动:


“爱行·为少年而走”活动介绍


全国麦田团队在同一个周末开展公益徒步活动,通过鼓励全国多个城市的公众参与,旨在扩大麦田在各地的城市影响力,为团队吸纳更多的新人,同时也为麦田核心项目筹集善款。


总社工作组建议活动举办时间:

2018年4月21、22日(周六日)


如时间与团队目前已有活动安排有冲突,

团队可自行调整活动举办时间。


活动筹款项目:

【彩虹课程】总项目

即包含彩虹口袋、健康课堂、乡土课程三个项目


报名费:

50元/人


建议路线距离:

5-10公里(参与者能轻松完成)


明白了以上信息后,我们再来看看大家都有些什么疑问。


问题1:活动面向谁?


“爱行·为少年而走”公益徒步活动面向所有人,接受所有人报名!即日起到3月19日,是举办团队提交资料期。4月7日,参与者报名通道关闭。


问题2:团队想要举办的话,要做什么?


按时间顺序划分的话,工作主要分为三个阶段:

前、中、后


活动落地前

活动落地前,团队需要做的有以下事情:

①徒步活动路线设计及踩点;

②路线信息提交到总社指定邮箱;

③如果当地有要求,也需要向相关方报备活动;

④报名链接正式生成后,发动多方去参与活动(组织和动员人来参与、联系企业组织员工参与或者拉赞助、联系媒体或当地大号等去推广或报道此次活动等);

⑤报名通道关闭后,需要为所有参与者购买保险(用总社的保险通道);采购活动物资,如药物、能量棒,或制作宣传资料等。


活动当天


①做好人员分工,推进徒步活动安全、顺利进行;

②做好摄影、摄像等的记录工作


活动结束后


①费用报销

今年总社将会给每个举办的团队一定比例的活动费用报销,报销类别包括:宣传物资制作费、小药箱物资费、补给食品、饮用水等;


②共享照片、视频以供存档

请团队相关负责人在活动结束后的一周内将活动当天的好照片、精彩视频等以邮件的形式发送到总社朵朵的邮箱:zhangduo@mtjy.org


保存这些资料,既为了让大家参与到【选出有意思的少走照片】投票活动;也为了让活动组及时汇总好素材,将资料用于日后的展示,如麦田年报。


③写总结帖

这是今年希望团队都能够做到的!请尽量在活动结束后的两周内,以不同的形式回顾活动,既能够为今年活动画上一个圆满的句号,也能够为下一年的活动记录心得感悟。


总结帖可以呈现这些内容:活动回顾、财务公示、团队感悟、反思、接下来的计划等,形式不限,文字帖、H5、视频等等都可以。


问题3:每个报名者需要交50元报名费,

费用会涵盖什么?


物资包将分为参与者物资以及团队物资,参与者物资包括T恤一件、参与者奖牌一面、活动当天的保险一份;团队物资包有一面活动大旗。


▲上图为上年安排,今年也会沿用,总社工作组可能会对部分细节进行微调。最终安排将会在接下来的推送中公布


问题4:可不可以邀请其他兄弟组织声援?


当然欢迎!我们就是希望通过这个活动提升团队在当地的影响力,越多人参与,证明麦田能够触及到越多的普通民众。


当然,团队也需要考虑活动规模的问题。团队是否有能力承办太大型的徒步活动,人手是否充足,准备是否齐全,以及活动是否已经提交报备等。


问题5:活动有没有需要完成的任务?


首先,团队需要保证活动能够顺利、安全举行,团队职责就是第三点所说的。


团队当然可以多做一点,例如联系户外跑团、公益组织等联合举办、与城市某个活动结合起来举办、联系企业拉赞助或者是鼓励企业以集体的形式组织员工参与、联系媒体、当地大号等去推广或报道此次活动。


今年通过团队报名通道筹集到的报名费,扣除活动成本后,团队可以申请等额的项目材料。具体的要求及执行标准也将会在接下来的推送中公布。


答疑结束,请团队负责人抓紧时间提交资料吧!


关于制作各团队报名通道的要求


请活动负责人尽量在3月19日(周一中午12点)前将以下信息提供到总社绮颖的邮箱:chenqiying@mtjy.org


要求:

  • 邮件主题:XX团队+为少年而走路线信息

  • 提交方式:请以邮件形式提交,文字资料请以记事本(TXT)或文本文档(DOC)的方式提交;图片资料请打包,并以附件的形式提交。


提交资料应包含以下内容

(请尽可能提交齐全)


  • 分社/团队/行动组名字

  • 分社介绍(100字以内)

  • 一张能够代表分社的照片

  • 活动日期、当天时间表及流程

  • 活动地点

  • 集合地点

  • 活动地点的乘车指南

  • 活动场地是否需要收取门票?如果需要,每人门票费用是多少?

  • 徒步路线文字介绍(距离、难度、补给点、打卡点等)

  • 徒步路线指示图(请在地图上规划出路线)

  • 活动负责人称呼及手机号码

  • 活动将为彩虹课程的哪个项目筹款?

(单选:①彩虹口袋、②乡土课程、③健康课堂、④彩虹课程总项目)

  • 对参与者的提醒


举个例子


  • 分社/团队/行动组名字:广州分社

  • 分社介绍(100字以内):

  • 一张能够代表分社的照片:请看附件2

  • 活动日期、当天时间表及流程:

    2018年4月22日周日

    8:30-9:00 活动开始,签到,领取物资

    9:00-10:30 徒步

    10:30-11:00 颁发参与证明或奖牌

    11:00-11:15 拍摄集体大合照

    11:15-12:00 活动结束,引导参与者离开;

    现场工作人员清理现场并离开,活动结束


  • 活动地点:广州白云山

  • 集合地点:广州白云山西门橙色麦旗下的摊位

  • 活动地点的乘车指南:

    搭乘公交到达外语学院(白云山西门)站

  • 活动场地是否需要收取门票?如果需要,每人门票费用是多少?需要,5元/人


  • 徒步路线文字介绍

    从白云山西门出发,沿白云山的公路路线徒步,终点为山顶广场,全程约8公里,难度较易,老少皆宜。


  • 徒步路线指示图(请在地图上规划出路线)



  • 活动负责人称呼及手机号码

    联系人:麦小妞

    手机:12345678901

  • 活动将为彩虹课程的哪个项目筹款?①彩虹口袋

  • 对参与者的提醒:线路周边没有补给点,请参加人员自行备好水和干粮,注意防晒。


如需下载本次活动的企业合作方案,请点击下方“阅读原文”进行下载!

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